Rekisterinpitäjä: Eteenpäin Oy

Y-tunnus: 2762759-1

Postiosoite: PL 140 48101 Kotka

Käyntiosoite: Kymenlaaksonkatu 10 C, 48100 Kotka

Puhelin: (05) 210 4400

Tietosuojaseloste on nähtävillä Eteenpäin Oy:n toimistolla edellä mainitussa käyntiosoitteessa sopimuksen mukaisesti.

​

Tietosuoja- ja rekisteriasioita hoitava henkilö:

Toimitusjohtaja Petri Piipari

Eteenpäin Oy

Puhelin: +358 41 5354430

Sähköposti: petri.piipari(at)eteenpain.fi

​

Rekisterin nimi:

Eteenpäin Oy:n asiakasrekisteri

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

– asiakassuhteen hoito ja ylläpito

– markkinointi ja myynti: sähköinen markkinointi, puhelinmarkkinointi

– asiakaskirjeet ja tiedotteet

– asiakaskyselyt 

– palveluiden kehittäminen ja analytiikka

– tietojen keräämisen yhteydessä ilmoitetut muut tarkoitukset

​

Rekisterin tietosisältö:

– asiakkaiden yhteystiedot

– tieto asiakkaan ostamista, varaamista ja tilaamista palveluista

– palveluiden toimitus- ja laskutustiedot

​

Tietojen säilytys: 

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin rekisterinpitäjällä on tietojen säilyttämiseen peruste:

– asiakasuhteen jatkuminen

– voimassa olevan lainsäädännön asettamat vaatimukset

​

Säännönmukaiset tietolähteet:

– asiakkaan ilmoittamat tiedot puhelimitse tai sähköisiä palvelukanavia käyttäen

– asiakassuhteen kuluessa asiakkaalta saatavat tiedot

​

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:

Asiakasrekisterin tietoja voidaan perustellusta syystä luovuttaa seuraaville tahoille:

– rekisterinpitäjän konserniyhtiöt

– rekisterinpitäjän taloushallinnon tarjoajat

– rekisterinpitäjän atk-palveluiden tarjoavat

– viranomaiset, joilla on oikeus saada ko. tietoja

​

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:

Tietoja ei siirretä em. alueiden ulkopuolelle.

​

Rekisterin suojauksen periaatteet:

A) Manuaalinen aineisto

Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä.

B) Sähköinen aineisto

Rekisteri sijaitsee valvotussa tilassa. Ulkopuolisilla henkilöillä ei ole pääsyä serverille. Rekisteri on suojattu asianmukaisin tietoteknisin salauksin ja palomuurein. 

Rekisteriä käyttävät vain Eteenpäin Oy:n valtuuttamat henkilöt, joiden pääsy tietoihin tapahtuu henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja käyttäen. Edellytämme kaikilta teknisiltä palveluntarjoajiltamme ajantasaista turvallisuusprotokollaa sekä sitoutumista tietosuojalainsäädännön mukaisiin seikkoihin. 

​

Tarkastusoikeus: 

Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tietopyyntö tulee osoittaa tietosuoja-asioista vastaavalle yhteyshenkilölle Petri Piiparille kirjallisesti. Pyynnön pitää olla sellainen, että sen tekijän henkilöllisyydestä voidaan varmistua.

​

Tietojen korjaus tai kieltäytyminen:

Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai häntä koskevien markkinointitietojen käsittelemistä. Korjaus ja kieltopyynnöt tulee osoittaa tietosuoja-asioista vastaavalle yhteyshenkilölle Petri Piiparille kirjallisesti. Pyynnön pitää olla sellainen, että sen tekijän henkilöllisyydestä voidaan varmistua. (yhteystiedot löytyvät tämän selosteen alkuosasta). 

​

Tietosuojaselosteen päivittäminen:

Selostetta päivitetään tarvittaessa rekisterinpitäjän toiminnan tai järjestelmien niin vaatiessa tai lainsäädännön muuttuessa.